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Titolo
Text copied to clipboard!Receptionist Amministrativo
Descrizione
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Cerchiamo un Receptionist Amministrativo dedicato e organizzato per gestire l'accoglienza dei visitatori e supportare le attività amministrative quotidiane dell'ufficio. Il candidato ideale sarà il primo punto di contatto per clienti e visitatori, garantendo un ambiente accogliente e professionale. Le responsabilità includono la gestione delle chiamate telefoniche, la pianificazione degli appuntamenti, la gestione della corrispondenza e il supporto nella preparazione di documenti amministrativi. È fondamentale avere ottime capacità comunicative, attenzione ai dettagli e la capacità di gestire più compiti contemporaneamente in un ambiente dinamico. Il ruolo richiede inoltre la collaborazione con diversi dipartimenti per assicurare un flusso di lavoro efficiente e il mantenimento di un ambiente di lavoro organizzato e funzionale. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita professionale e formazione continua.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Accogliere visitatori e clienti con cortesia e professionalità.
- Gestire le chiamate telefoniche in entrata e smistare le comunicazioni.
- Organizzare e pianificare appuntamenti e riunioni.
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
- Supportare le attività amministrative quotidiane, inclusa la gestione di documenti.
- Mantenere l'area di reception ordinata e accogliente.
- Coordinare con altri dipartimenti per facilitare le operazioni d'ufficio.
- Aggiornare e mantenere database e registri aziendali.
- Gestire forniture e materiali di cancelleria.
- Assistere nella preparazione di report e presentazioni.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli di reception o amministrativi.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Conoscenza base dei principali software per ufficio (es. Microsoft Office).
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Attitudine al problem solving e gestione dello stress.
- Disponibilità a lavorare in orari d'ufficio standard.
- Buona conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata.
- Capacità di lavorare in team e in autonomia.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza precedente come receptionist o in ruoli amministrativi?
- Come gestisci situazioni di stress o clienti difficili?
- Quali software per ufficio conosci e utilizzi abitualmente?
- Come organizzi la tua giornata lavorativa per gestire più compiti?
- Sei disponibile a lavorare in orari d'ufficio standard?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni aziendali?
- Hai esperienza nella gestione di appuntamenti e calendari?
- Come ti assicuri che l'area di lavoro rimanga ordinata e accogliente?
- Raccontaci di una volta in cui hai risolto un problema sul lavoro.
- Come ti relazioni con colleghi e clienti?
